Como auditar o Pilar de Melhorias no Projeto?
1. Investigação e análise da situação atual
Sugestão de peso: 1
Objetivo: Avaliar a situação atual da empresa na aquisição de novos equipamentos.
Tópicos à avaliar:
a) Há um fluxograma definindo todas as etapas para aquisição de novos equipamentos?
b) Há problemas no fluxograma que impedem que a aquisição seja fundamentada no Custo do Ciclo de Vida?
c) Os mecanismos adotados para prevenir problemas no estágio de cotação do equipamento estão difundidos e claros pelos profissionais que participam das respectivas etapas?
d) Os problemas que ocorrem na produção piloto, teste de operação, início de operação e ações corretivas tomadas são registrados e do conhecimento dos profissionais envolvidos nos processos de aquisição?
e) São registrados os atrasos que ocorrem durante a produção piloto, teste de operação e início de operação, para evitar que o problema de repita na aquisição de novos equipamentos?
f) Há pesquisa de informações para o projeto de produto ou equipamento com altos níveis de utilidade, fabricabilidade, facilidade de garantia da qualidade, manutenibilidade, confiabilidade, segurança e competitividade?
2. Estabelecimento de um sistema de Controle Inicial
Sugestão de peso: 2
Objetivo: Avaliar se o sistema de Controle Inicial está bem estruturado para garantir a aquisição de novos equipamentos de acordo com o Custo do Ciclo de Vida.
Tópicos à avaliar:
a) Há um sistema com estrutura básica e definição de seu escopo de aplicação para novos equipamentos?
b) O sistema acumula e usa as informações coletadas?
c) Há procedimentos e formulários necessários para operar o sistema de coleta e rastreamento de informações?
3. Início do novo sistema e promoção de treinamento
Sugestão de peso: 2
Objetivo: Avaliar se o projeto modelo é eficaz.
Tópicos à avaliar:
a) As atividades foram avaliadas e integradas, passo-a-passo?
b) As pessoas foram treinadas nos padrões técnicos requeridos para implementar o novo sistema?
c) O novo sistema está sendo avaliado em termos de como as pessoas estão entendendo, como estão suas habilidades no uso da técnica, como está o retorno do uso nos locais de trabalho?
d) Os resultados desta avaliação estão sendo usados para manter ou modificar o sistema e os vários padrões e documentos?
e) Os ganhos com o uso do sistema estão sendo registrados e são positivos?
4. Aplicação definitiva do novo sistema
Sugestão de peso: 3
Objetivo: Avaliar se o projeto modelo é eficaz.
Tópicos à avaliar:
a) O novo sistema foi aplicado em todas as áreas?
b) Houve otimização do Custo do Ciclo de Vida e há garantia do uso de informações no projeto de equipamentos e produtos?
c) São identificados e discutidos possíveis problemas que ocorrem em cada estágio?
