Como auditar a estruturação do TPM?

1. Postura da alta direção
Sugestão de peso: 3

Objetivo: Avaliar se a alta direção foi devidamente sensibilizada e cumpre o seu papel para garantir a prática sistemática do TPM por toda a empresa.

Tópicos a avaliar:
a) A alta direção foi sensibilizada e entende os conceitos, etapas de implantação, as vantagens e os resultados esperados do TPM, para melhor liderar o processo de implantação e manutenção?
b) A alta direção comunicou adequadamente a decisão para a média gerência?
c) Houve uma comunicação da decisão pela alta direção aos empregados  através de jornal interno, quadro de aviso ou boletim específico  e/ou outras fontes de informação?
d) Há uma agenda programada e cumprida de follow-up da alta direção para com o TPM?
e) Há uma agenda programada e cumprida de visitas da alta direção aos equipamentos/células/processos piloto?

2. Treinamento introdutório
Sugestão de peso: 3

Objetivo: Avaliar se os fundamentos do TPM foram repassados de maneira eficaz para os diversos níveis e áreas da empresa.

Tópicos à avaliar:
a) O programa, o conteúdo e a carga horária de treinamento foram de acordo com o público alvo?
b) Houve uma preparação adequada para os treinamentos (agenda, material didático, salas, instrutorias)?
c) Qual foi a eficácia do treinamento (resultados das avaliações)?
d) Qual o percentual de pessoal treinado em TPM?

3. Estruturação da equipe de implementação
Sugestão de peso: 3

Objetivo: Avaliar se a equipe de implementação está adequadamente estruturada para dá o suporte em todos os estágios do TPM.

Tópicos à avaliar:
a) A composição da equipe é multidepartamental e há uma distribuição de atividades por pilares?
b) A formação, autonomia e dedicação de tempo do Gestor está de acordo com os objetivos do TPM para a empresa?
c) Há uma definição das atribuições e de prazos para cada componente da equipe?
d) Há uma agenda de reuniões da equipe para discutir as atividades planejadas e as realizadas?
e) Houve uma capacitação teórica adequada da equipe através de treinamento e sessões de estudo?
f) Como está o estágio de em visitas externas e eventos de TPM, comparando-se o realizado e o planejado?
g) Há literaturas para consultas (livros, filmes, apostilas para todos os níveis)
h) A divulgação do TPM através de material promocional foi eficaz (faixas, cartazes, camisetas, bonés, cartilhas, boletins internos, etc.)?
i) Há uma padronização de ferramentas de apoio ao TPM (Formatações de Lições de Um Ponto, Levantamento de Perdas, Cálculo de Eficiência, Etiquetas, Controle de Etiquetas, Quadros de TPM, 5 Por Que, Check-Lists, Auditorias, software de acompanhamento, etc.)?

4. Definição de diretrizes e Metas globais
Sugestão de peso: 2

Objetivo: Avaliar se foram definidas as diretrizes e as metas da empresa para o TPM. 

Tópicos à avaliar:
a) Os objetivos, diretrizes e metas globais para o TPM (produtividade, qualidade, custo, atendimento, segurança, motivação), foram definidos de acordo com as condições atuais e reais possibilidades da empresa?
b) A fórmula de cálculo de cada meta foi devidamente discutida e padronizada?
c) A evolução dos valores reais estão sendo devidamente acompanhados, inclusive com o uso de gráficos?
d) Foram definidas a freqüência de apuração dos valores reais, os responsáveis pelos cálculos e a freqüência de reuniões para análise dos desvios e ações corretivas?

5. Elaboração do Plano Diretor
Sugestão de peso: 2

Objetivo: Avaliar a eficácia do plano diretor de acordo com o ciclo PDCA. 

Tópicos à avaliar:
a) Foram definidas a freqüência de apuração dos valores reais, os responsáveis pelos cálculos e a freqüência de reuniões para análise dos desvios e ações corretivas?
b) Todas as etapas de implantação foram planejadas e definidos os respectivos prazos e responsáveis?
c) Foi discutida e consensada a integração do TPM com outros programas estratégicos da empresa?
d) Foi definida a forma de monitorar o avanço do TPM?
e) Foi feito um orçamento para a implementação das atividades promocionais?

6. Evento de lançamento do TPM
Sugestão de peso: 1

Objetivo: Avaliar se o evento de lançamento foi eficaz para mobilizar a empresa em torno do TPM. 

Tópicos à avaliar:
a) O conteúdo, a carga horária,  a divulgação e os convites para o lançamento do TPM foram devidamente planejados?
b) A dimensão, o conforto e a logística do local de lançamento do TPM estavam adequadas?
c) Como foi a participação da alta direção, a representatividade e a motivação dos funcionários e o congraçamento durante o lançamento do TPM?

7. Equipamentos/Processos TPM
Sugestão de peso: 2

Objetivo: Avaliar o nível de implementação da manutenção autônoma nos equipamentos da empresa. 

Tópicos à avaliar:
a) Qual o nível de Equipamentos Classe A com a 4a. etapa da Manutenção Autônoma Cumprida (referência 100%)
b) Qual o nível de Equipamentos Classe B com 3a. Etapa da Manutenção Autônoma cumprida (referência 70%)?
c) Há um prazo definido para a replicação de TPM nos Equipamentos Classe C?

Observação: Para atribuir uma nota nos dois primeiros, deve ser feita uma “regra de três”, tomando como base as referências citadas. Exemplo:

Caso já existam 30% de equipamentos Classe A com a etapa 4 concluída, a nota seria:

A nota 5 está para 100% (referência), assim como a nota X está para 60% (situação atual). O resultado é: (60 x 5)/100 = Nota 3.

Caso existam 28% de equipamentos Classe B com a etapa 3 concluída, a nota seria:

A nota 5 está para 70% (referência), assim como X está para 28% (situação atual). O resultado é: (28 x 5)/70 = 140/70 = Nota 2.