Etapa 1 - Declaração oficial de adoção do TPM

A decisão pela implantação não significa que a empresa deseja conseguir o Prêmio TPM, embora este seja um fator motivante. Caso este não seja o desejo da direção, ela pode utilizar outros mecanismos de motivação como metas de eficiência global dos equipamentos e criar incentivos para o atingimento de acordo com a sua cultura (troféu, certificado, bottons, prêmios, etc.).

A direção deve dar conhecimento a toda organização, sobre as intenções e expectativas da direção com respeito à implantação do TPM, gerando um estado de alerta por parte dos empregados.

A diretoria deve inicialmente informar sua decisão às gerências durante reuniões de rotina e divulgar a decisão por escrito para todos os empregados utilizando-se meios de comunicação institucionais da empresa (jornal interno, quadro de aviso ou boletim específico).