Como auditar o SHITSUKE? 

O que auditar

5.1. Autodisciplina na pontualidade

 

Padrão exigido

Acima de 90% das pessoas praticam o 5S no dia-a-dia, independente de monitoramento e cobrança. Não há problema comportamental de 5S na auditoria ou auto-avaliações e o 5S de nenhuma outra área é prejudicada pelo comportamento das pessoas auditadas

 

 

Como auditar
  • Registrar problemas comportamentais verificados durante a visita

  • Registrar os problemas da área reconhecidos por um dos auditores

  • Entrevistar aleatoriamente pessoas da equipe

  • Entrevistar representantes de áreas afetadas

  • Buscar validação com os Chefes

 

O que auditar

5.2. Autodisciplina no cumprimento de normas, regras e procedimentos

 

Padrão exigido

Acima de 95% das pessoas cumprem regras, normas e procedimentos de trabalho, sem necessidade de monitoramento ou cobrança. Nenhuma área é prejudicada pelo comportamento das pessoas auditadas

 

 

Como auditar
  • Analisar os relatórios de auto-avaliações

  • Verificar possíveis descumprimentos de Normas durante a auditoria

  • Registrar os problemas da área reconhecidos por um dos auditores

  • Entrevistar Representantes de possíveis áreas afetadas

  • Entrevistar Responsáveis pelas áreas de Segurança, Qualidade, Meio Ambiente e RH

  • Verificar com alguns componentes da equipe, inclusive o líder, possíveis descumprimentos de Regras

 

O que auditar

 

5.3. Pró-atividade para melhorias do 5S

 

Padrão exigido

Acima de 80% das pessoas apresentam sugestões de melhorias relacionadas ao 5S

 

Como auditar
  • Solicitar registros de sugestões

  • Verificar com componentes da equipe as sugestões implementadas

  • Entrevistar o Chefe da área

 

O que auditar

5.4. Autodisciplina na manutenção da estrutura de arquivos eletrônicos (só aplicável 6 meses após a implementação do item 4.4)

 

Padrão exigido
TODOS OS DOCUMENTOS ELETRÔNICOS SÃO UTILIZADOS E ESTÃO GUARDADOS DE ACORDO COM A ESTRUTURAÇÃO DEFINIDA. SÃO FEITAS LIMPEZAS DE ARQUIVOS OBSOLETOS DE ACORDO COM A FREQÜÊNCIA DEFINIDA.
 
Como auditar
  • Auditoria por amostragem

  • Disciplina para manter a estrutura definida no item 4.4

  • Condições para não auditar o item

Certificação 5S

 

Certifique sua empresa no 5S
Desde 1996 a PDCA criou o Certificado de 5S com o objetivo de motivar áreas de trabalho ou a própria à buscar um padrão mundial de 5S. A auditoria é feita diretamente pelo Consultor Haroldo Ribeiro. Para maiores informações clique aqui ou envie um e-mail para a PDCA com o título “Certificação em 5S”. Faça parte do grupo de elite

TPM

Sua empresa tem o TPM ou pensa que o tem?
Os nossos diagnósticos confirmam que 80% das empresas que dizem ter o TPM na verdade tem algumas atividades de Manutenção Autônoma. Apenas 20% trabalham de forma sistemática os 5 pilares básicos e medem a Eficiência Global dos Equipamentos (OEE). No Brasil ainda há um pensamento de que o TPM não se aplica à Processos Contínuos. Faça contato com a PDCA e peça um “Diagnóstico do TPM” de sua empresa. Você terá uma visão detalhada de tudo o que tem e de tudo o que falta para sua empresa ter realmente o TPM.

5S

Sua empresa tem o 5S como Processo Educacional ou como um Programa de Ordem e Limpeza?
Apesar do 5S ser um tema relativamente conhecido por grandes e médias empresas, constatamos que muitas têm tratado o 5S como um programa de ordem e limpeza e não como um processo educacional. Esta conotação limitada e mecânica faz com que o 5S seja visto com frieza e desmotivação pelos colaboradores da empresa. Dê uma nova dimensão ao 5S de sua empresa. Envie um e-mail para nós com o título “5S”.

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