Execução do Lançamento do 5S

Uma vez treinadas todas as pessoas, a organização está pronta para o Lançamento do 5S. O Comitê deve garantir que todos os preparativos previstos na fase de planejamento estão providenciados, bem como verificar se as pessoas estão descartando os recursos desnecessários aos seus locais de trabalho, evitando que a atividade de descarte ocorra somente no dia do lançamento.

O Lançamento do 5S tem uma característica mais motivacional do que técnica, porém convém lembrar que as atividades práticas que deveriam ocorrer no Lançamento seriam a conclusão do descarte e a limpeza feita com a postura de inspeção. Como as pessoas costumam deixar para fazer o descarte neste dia (principalmente quando ainda não existem áreas de descarte), a atividade de limpeza parece mais uma faxina, perdendo-se a oportunidade de inspecionar as fontes da sujeira e relacioná-las para posterior análise. Os pontos de difícil acesso para limpeza não são também relacionados, conseqüentemente com o tempo a sujeira irá acumular-se nestes mesmos pontos.

Alguns cuidados devem ser tomados para evitar problemas neste dia:

• Todas as pessoas devem saber o que vão fazer ao longo deste dia. Todos os líderes imediatos devem coordenar as atividades de 5S como uma outra qualquer. Nos casos de necessidade na continuação dos serviços, pode ser feito um revezamento entre as pessoas, de modo que todos participem das atividades de limpeza neste dia;

• Os líderes e sua equipe devem ficar atentos para os aspectos de segurança e liderança, uma vez que algumas pessoas podem executar a limpeza em locais de difícil acesso e fora de sua rotina ou se comportar como se naquele dia não houvesse uma liderança oficial. Cuidados com acidentes de trabalho, principalmente na limpeza de instalações elétricas, de equipamentos rotativos, de máquinas operatrizes, de pisos escorregadios, de quedas de materiais, de poeira nos olhos e quando as pessoas subirem em escadas ou cadeiras. Na lavagem de pisos, deve ser tomada a providência de desenergizar os equipamentos. Uma preleção neste dia poderá evitar este tipo de problema.

No final do dia pode ser realizado um evento de fechamento, com a participação da direção, de convidados de outras organizações e unidades, de pessoas envolvidas com a sistemática de promoção do 5S e dos colaboradores.

Durante o Lançamento os componentes do Comitê deverão percorrer os locais de trabalho para monitorar as atividades previstas e apoiar no que for necessário.  Após o Lançamento o Comitê deve fazer uma avaliação de tudo o que foi feito até o momento e fazer alguma revisão no plano original. Este balanço pode resultar em um relatório contendo as seguintes informações:

• Volume de materiais descartados (fazer uma estratificação do percentual reaproveitável)

• Fotografias da(s) área(s) de descarte no final do dia

• Fotografias do evento (antes e depois)

• Custo acumulado das atividades promocionais

• Quantidade absoluta e relativa de pessoas treinadas (se possível estratificando por gerência/departamento)

• Plano revisado (se for o caso)

Devem ser previstos os treinamentos para as pessoas que faltaram por algum motivo, inclusive as que estavam de férias. Também deve ser prevista a abordagem de conceitos do 5S em programas de integração de novos colaboradores e de parceiros que venham a prestar serviços efetivos.