Como auditar o SEIRI?
O que auditar
1.1. Utilização dos recursos existentes nos locais que não são para guarda
Padrão exigido
Todos os recursos existentes nos pisos, mesas e outros locais que não são para guarda são compartilhados e usados adequadamente (não há excesso, improvisações, recursos desnecessários, falta ou desperdício).
Como auditar
Excesso – Verificar se o histórico de consumo justifica a manutenção da quantidade observada no local.
Improvisações – São aquelas feitas por falta do recurso adequada que pode comprometer a segurança e eficiência da atividade. Não confundir com as adaptações que não geram riscos.
Recursos desnecessários – São aqueles que não precisariam estar naquele local, ou porque são obsoletos ou porque não há previsão imediata de uso.
Falta – É a ausência de um recurso que traz prejuízos àquele ambiente, levando às pessoas a improvisações ou perda de tempo com deslocamentos e/ou esperas desnecessárias.
Desperdício – É o consumo e/ou descarte desnecessário de um recurso, por questões culturais.
Para saber se o recurso é usado adequadamente, questionar o usuário. Se necessário comparar a utilização com outra pessoa que realiza tarefa similar ou consultar o responsável pela área. O auditor pode desconfiar de uma anormalidade, mas não pode fazer a sua opinião prevalecer sobre a do usuário. Não confundir este item com a desordem. Por exemplo, um material que está largado, mas é utilizado naquele local, não deve ser criticado neste item.
O que auditar
1.2. Utilização dos recursos existentes nos locais de guarda
Padrão exigido
Todos os recursos existentes nos armários, arquivos, gavetas e outros locais de guarda são compartilhados e usados adequadamente (não há excesso, improvisações, recursos desnecessários, falta ou desperdício).
Como auditar
Peça para o auditado abrir os compartimentos fechados e proceda como no item anterior. Alguns locais de guarda podem não ser compartimentos fechados. Exemplo: estantes, paletes, partes de armários, suportes, etc. Lembre-se que os compartimentos pessoais não são auditados internamente. Siga as dicas do item 1.1.
O que auditar
1.3. Estado de conservação de instalações e recursos
Padrão exigido
Todas as instalações e recursos estão em bom estado de conservação.
Como auditar
Este item verifica a preocupação das pessoas e da organização em manter as instalações e os recursos que são úteis ao ambiente em bom estado de conservação. Deve ser verificada a criticidade e dimensão do problema com relação ao processo. Neste item deve ser apontada a evidência do problema, sem levar em consideração possíveis justificativas. É uma forma de retratar os reais problemas de conservação das instalações prediais, elétricas, hidráulicas e dos recursos produtivos e de apoio da organização. Não confundir problemas de conservação com sujeira. Sujeira é eliminada com limpeza, conservação é eliminada com reparo. Também o auditor não deve considerar problemas de conservação de recursos móveis pertencentes à outra área, que no momento da auditoria está na área auditada.
O que auditar
1.4. Controle dos problemas de conservação
Padrão exigido
Há justificativa formal para todos os problemas de conservação. Nenhum depende da própria equipe.
Como auditar
Este item verifica se as pessoas estão atentas para os problemas de conservação do ambiente, além de estarem tomando providências para a sua correção. Pode ser cobrada a documentação que comprove a solicitação para a correção. Documentações já esquecidas (caducas que nem o próprio solicitante lembra quando e por quem foi emitida), bem como um volume de solicitações emitidas em vésperas de auditorias não devem ser aceitas como justificativas formais.