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Portal 5S
O maior portal de 5S do mundo. Conteúdo completo sobre o que é 5S, como implantar, auditar, certificar e manter — por Haroldo Ribeiro.
58 artigos disponíveis
Bem-vindo ao Portal 5S
Este portal reúne todo o conteúdo sobre o Programa 5S desenvolvido e sistematizado por Haroldo Ribeiro ao longo de mais de 30 anos de consultoria. Aqui você encontra a metodologia completa de implantação, respostas às perguntas mais frequentes e artigos especializados.
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Todos os artigos
O que é 5S
O que é 5S
OrigemA denominação 5S é devida às cinco atividades iniciadas pela letra “S”, quando nomeadas em japonês. São elas: SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU e SHITSUKE. Não há u
Visão Geral da Implantação
Visão Geral da ImplantaçãoOs modelos tradicionais de implantação de 5S tratam apenas da metodologia, passo a passo, sem prever as dificuldades naturais que serão encontradas nos diversos e
Estruturação para a Implantação
Estruturação para a ImplantaçãoA princípio, não há necessidade de nenhum programa oficial para a prática da essência do 5S. Inclusive, pessoas que exercem algum poder de liderança junto à
Preparativos para a Implantação do 5S
Preparativos para a Implantação do 5S
As etapas de Implantação do 5S variam de organização para organização, dependendo do seu porte, distribuição física, região onde está instalada, estág
Treinamentos Introdutórios
Treinamentos Introdutórios
Após o planejamento das atividades citadas, a organização estará pronta para proceder os treinamentos introdutórios.Os treinamentos ocorrerão de acordo com o que
Preparativos para o Lançamento do 5S
Preparativos para o Lançamento do 5SO “Lançamento do 5S” tem recebido várias denominações: Dia da Grande Limpeza, Dia da Limpeza Inicial, Dia do SEIRI, Dia do Descarte, Dia D, Dia S, etc.E
Planejamento das áreas de descarte
Planejamento das áreas de descarteA instalação de áreas de descarte para a implantação do 5S tem vários objetivos:a) Servir como um filtroAntes de ser descartado definitivamente, o materia
Execução do Lançamento do 5S
Execução do Lançamento do 5S
Uma vez treinadas todas as pessoas, a organização está pronta para o Lançamento do 5S. O Comitê deve garantir que todos os preparativos previstos na fase de pl
Sistemática para a prática dos três primeiros “S”
Sistemática para a prática dos três primeiros “S”
É bom esclarecer que o fato da metodologia proposta sugerir a prática sistemática dos três primeiros “S”, a organização não deva estar ate
Planejamento das auditorias de 5S
Planejamento das auditorias de 5S
Antes de serem iniciadas as auditorias de 5S, deve ser elaborado o procedimento definindo alguns pontos básicos:Distribuição das áreas auditadas e respect
Atividades Promocionais de 5S
Atividades Promocionais de 5SEstratificação das áreas e definição dos responsáveisTal como foi feita para a organização como um todo, o responsável pela área pode estratificá-la visando di
Divulgação dos resultados
Divulgação de resultados e Estabelecimento de metasDivulgação dos resultadosAté o segundo ciclo de auditorias, a recomendação é que os resultados das auditorias sejam divulgados apenas par
Sistemática de Reconhecimento
Sistemática de ReconhecimentoO reconhecimento é o alimento para o homem satisfazer as suas necessidades egoísticas. As auditorias de 5S devem servir também de ferramenta para o reconhecime
Planejamento para a implementação dos dois últimos “S”
Planejamento para a implementação dos dois últimos “S”Lembrando que a metodologia proposta sugere a implementação dos dois últimos S, após a consolidação dos três primeiros, e isto ocorre
Implantação de 5S em escritórios
Implantação de 5S em escritóriosA prática do 5S em ambientes administrativos sempre foi um tema polêmico. Ora se questiona sobre o potencial real de ganho nestes ambientes. Ora, se isto nã
Como escolher o Gestor de 5S?
Como escolher o Gestor de 5S?Em uma organização que o 5S não tem gestor ou todos se dizem gestores, na fase de implantação, o resultado tem sido o mesmo: O 5S não se desenvolve. Evidenteme
Como vencer as dificuldades para a implantação do 5S?
Como vencer as dificuldades para a implantação do 5S?Como comprometer as pessoas que trabalham em turnos?Um tratamento especial deve ser dado aos processos da organização que funcionam em
Quais as preocupações iniciais para a implantação do 5S?
Quais as preocupações iniciais para a implantação do 5S?
Situação financeira da organizaçãoÉ difícil entender a explicação de algumas organizações em apontar a condição financeira desfavor
Qual a amplitude de atuação do 5S?
Qual a amplitude de atuação do 5S?É a prática das atividades do 5S que promove a incorporação de ricos valores nas pessoas, tornando-as mais conscientes dos seus direitos e de suas obrigaç
Qual a diferença de 5S para “Housekeeping”?
Qual a diferença de 5S para “Housekeeping”?
Por uma questão de desconhecimento sobre o 5S, muitas pessoas, inclusive da alta cúpula das organizações, confundem o 5S, que é de origem orient
Qual o papel do “Número 1”?
Qual o papel do “Número 1”?
Não é novidade nenhuma falar que o sucesso de qualquer proposta de melhoria que permeie toda a organização e promova mudanças culturais profundas nas pessoas qu
Quais as preocupações iniciais para a implantação do 5S?
Quais as preocupações iniciais para a implantação do 5S?
Uma preocupação das organizações com relação ao 5S é o seu tempo de implantação. Primeiramente deve se entender “o que é o 5S impla
Como as empresas se comportam logo após o Lançamento do 5S?
Como as empresas se comportam logo após o Lançamento do 5S?
Muitas organizações acreditam que o lançamento do 5S é suficiente para a consolidação dos três primeiros S. Esta postura provoca
Como praticar o SEIRI?
Como praticar o SEIRI?
Não confundir o SEIRI com o “Lançamento do 5S” ou com o Descarte.O Lançamento do 5S é um pontapé para a implantação do 5S. Este evento não tem o mesmo grau de refina
Como praticar o SEISO?
Como praticar o SEISO?
Diferença entre SEISO e “faxina”A tradução do SEISO como “limpeza” induz as pessoas à associarem como uma atividade de remoção de sujeira (faxina) e de pouco valor a
Como praticar o SEITON?
Como praticar o SEITON?
Uma forma prática de ordenar materiaisConvencionalmente em instalações centrais como almoxarifado, ferramentaria, documentação técnica, costuma-se guardar as coisas
Como auditar o SEKETSU?
Como auditar o SEKETSU?O que auditar4.1. Padronização de Pinturas, Identificações e SinalizaçõesPadrão exigidoEm todos os locais há identificações e sinalizações que facilitam a localizaçã
Como auditar o SEITON?
Como auditar o SEITON?
O que auditar
2.1. Identificações e Sinalizações
Padrão exigido
Em todos os locais há identificações e sinalizações que facilitam a localização e evitam
Como auditar o SEIRI?
Como auditar o SEIRI?
O que auditar1.1. Utilização dos recursos existentes nos locais que não são para guardaPadrão exigidoTodos os recursos existentes nos pisos, mesas e outros locais que
Como auditar o SEISO?
Como auditar o SEISO?O que auditar3.1. Nível de limpeza (sujeira provocada por falha ou falta de iniciativa das pessoas)Padrão exigidoNão há sujeira provocada por falha ou falta de iniciat
Como auditar o SHITSUKE?
Como auditar o SHITSUKE?
O que auditar
5.1. Autodisciplina na pontualidade
Padrão exigido
Acima de 90% das pessoas praticam o 5S no dia-a-dia, independente de monitoramento e
Como fazer uma análise dos resultados
Como fazer uma análise dos resultados
Análise QualitativaConcluído o ciclo da auditoria, o responsável pela sua coordenação (gestor, comitê, pessoa-chave ou consultor) deve fazer uma avali
Como proceder antes da auditoria?
Como proceder antes da auditoria?
Dicas para os auditores
Tenha familiaridade com a área a ser auditada. Se necessário faça uma visita prévia e/ou certifique-se que o outro auditor já tem
Como proceder após a conclusão da auditoria?
Como proceder após a conclusão da auditoria?
Dicas para o auditor
Elabore o relatório o mais rápido possível de acordo com os procedimentos definidos pela coordenação da auditoria. Aprove
Como proceder após a visita da auditoria?
Como proceder após a visita da auditoria?
Dicas para o auditor
Evite discordar do outro auditor na presença do auditado. Caso o seu ponto de vista seja diferente do outro auditor, de
Como proceder durante a auditoria?
Como proceder durante a auditoria?
Dicas para o auditor
Crie um clima agradável na chegada à área. Lembre-se que o auditado pode estar tenso. Aceite uma água ou um café que está send
Como proceder no fechamento da auditoria?
Como proceder no fechamento da auditoria?
Dicas para o consenso das notas entre os auditores
Após a discussão de todos os registros com o auditado, consense as notas ou conceitos com
O que é uma auditoria de 5S?
O que é uma auditoria de 5S?
As auditorias de 5S têm normalmente um ou mais dos seguintes objetivos:
Medir o padrão atual de 5S para posteriormente avaliar a sua evolução;
Verificar o p
Quais os benefícios de uma auditoria de 5S?
Quais os benefícios de uma auditoria de 5S?
Benefícios para o Auditor de 5SÉ interessante que a organização faça, periodicamente, um reconhecimento aos auditores. Não é fácil um profission
Quais as características de um auditor de 5S?
Quais as características de um auditor de 5S?
Devido a importância do processo de auditoria, devem ser selecionados profissionais que tenham o perfil e/ou que sejam habilitados para esta a
Qual a diferença entre auditoria de 3S e de 5S?
Qual a diferença entre auditoria de 3S e de 5S?
Há uma grande dificuldade das organizações na fase de auditoria de 5S. Isto ocorre pelos seguintes motivos:a) A auditoria
5S - A BASE PARA A MELHORIA CONTÍNUA
5S - A BASE PARA A MELHORIA CONTÍNUA
(das organizações e das pessoas)
*Haroldo RibeiroApesar do movimento 5S no Brasil ter início na década de 80, foi a partir de 1990 que ganhou maior ade
5S ADMINISTRATIVO
5S ADMINISTRATIVO
Um basta para o que parece impossível (resolver os problemas dos escritórios)!
Haroldo Ribeiro* &nb
O 5S COMO FATOR COMPETITIVO DAS ORGANIZAÇÕES
Se você é presidente, diretor ou tem a responsabilidade de conduzir um negócio não deixe de ler este texto, pois ele poderá fazer você tomar uma decisão que mudará radicalmente a sua vi
5S – O Amigo da Qualidade
Haroldo RibeiroUma vez perguntado ao saudoso Kaoru Ishikawa, japonês responsável pela disseminação das Ferramentas da Qualidade no Japão a partir de 1948, de como as empresas deveriam impl
5S – O Amigo da Segurança
Haroldo RibeiroAlgumas empresas, literaturas e consultorias costumam adicionar a Segurança ao Programa 5S, passando a denominá-lo “Programa 6S”. Porém, quando nos aprofundamos nos conceitos g
5S – O Amigo do Lean Manufacturing
Haroldo RibeiroO sucesso do Lean Manufacturing, independente de ser tratado como sistema ou ferramenta de gestão, depende não somente de toda uma reengenharia no sistema de produção e de logí
5S – O Amigo do Meio Ambiente
Haroldo RibeiroO 5S tem sido a maneira mais prática para disseminação da consciência sobre Meio Ambiente dentro das empresas, em todos os níveis hierárquicos e em todas as áreas. Sem perceber, a
5S – O Amigo do TPM
Haroldo RibeiroEm 1979 a Nippon Zeon, petroquímica japonesa, lançou o TPM, Manutenção Produtiva Total, com o objetivo de aumentar a eficiência global de seus equipamentos. Apesar de tratar o 5S
5S - O MAIOR ALIADO DA ÁREA DE RH MODERNA
*Haroldo RibeiroFoi-se o tempo em que os profissionais de RH limitavam-se a apresentar programas que transmitiam aos gerentes do negócio da organização uma sensação de ter que “alisar a c
5S em Escritórios
Haroldo RibeiroEm função da origem do 5S ter sido em instalações industriais, atualmente a sua aplicação é universal. Nos ambientes administrativos, como escritórios, ainda há uma resistência d
5S – O Amigo da Manutenção
Haroldo RibeiroAlgumas áreas de Manutenção das empresas apresentam uma certa dificuldade na implantação do 5S alegando as freqüentes alterações dos recursos que entram e saem de suas oficinas.
5S na Vida Pessoal
Haroldo RibeiroApesar da implantação do 5S ser de iniciativa das empresas, cada vez mais há uma tendência das pessoas levarem os conceitos para as suas casas contribuindo para os benefícios sem
Como Comprometer as Lideranças para o 5S?
Haroldo RibeiroSempre que são discutidos os fatores que levam várias empresas a fracassarem na implantação e manutenção do 5S, a falta de comprometimento das lideranças aparece na maioria deles
5S X Programa de Ordem e Limpeza
*Haroldo RibeiroAproximadamente 80% das empresas que dize estar implantando o 5S, na prática estão implantando Programa de Ordem e Limpeza. Das 20% restantes, 90% se limitam a implementar apen
Como fazer o 5S nos Computadores?
Haroldo RibeiroQuando o 5S foi criado no Japão no final de década de 50 não existiam computadores pessoais. Por conta disto, a prática de seus conceitos ficou limitada às coisas físicas e compo
Por que algumas organizações fracassam na implantação do programa 5S?
Haroldo RibeiroApesar do movimento 5S no Brasil ter início na década de 80, foi a partir de 1990 que ganhou maior adesão, impulsionado pela filosofia da Qualidade Total. Devido a simplicidade do
O Movimento da Qualidade no Brasil – Histórico e Tendências
Haroldo Ribeiro*Apesar de algumas pessoas e empresas no Brasil tratarem o tema da Qualidade como algo ultrapassado, fora de moda ou até mesmo não ser mais fator diferencial de competitividade,
