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Particularidades del SEITON 

Sugerencias para la práctica eficiente de organizar a las cosas 

Convencionalmente en instalaciones centrales como almacenes, pañoles de herramientas, documentación técnica, es normal guardar las cosas de acuerdo con  el tipo de material (materiales de un mismo tipo quedan juntos). La disposición de eses materiales ni siempre obedece al criterio de frecuencia de utilización. Instalaciones centrales deben observar los ítems que son más frecuentemente solicitados y deben ser mantenidos, en cantidad adecuada, el más cerca posible de la entrada del usuario, mismo que sean guardados, lado a lado, tipos de materiales diferentes. Por lo tanto, una manera de mantener el orden es definir para cada ítem, donde guardarlo y las cantidades máxima y mínima permitidas. 

Un estudio ergonómico también debe ser hecho de manera que los materiales más pesados queden posicionados en una altura que permita su acceso sin mayor esfuerzo físico (línea de la cintura).

Materiales que queden almacenados en una altura superior a 1,80 metro, deben ser accedidos con apoyo de escaleras o equipos especiales.  

Recuerde que la guarda de recursos debe ser hecha de manera que el acceso y la reposición sean inmediatos 

En la ejecución del SEITON hay una preocupación de las personas en apenas ordenar los recursos para facilitar el acceso. Con el tiempo los recursos quedan nuevamente desordenados, porque no hay una sistemática que induzca a las personas para volvieren hasta su posición original. Las siguientes sistemáticas son adoptadas por algunas empresas en la práctica del SEITON:

  1. a)Definición del lugar de almacenamiento de cada recurso (un lugar para cada cosa, cada cosa en su lugar);
  2. b)Instalación de lugares de almacenamientos adecuados para cada recurso, de manera que facilite el acceso y no perjudique su preservación;
  3. c)Identificación de los objetos y respectivos lugares de almacenamiento, inclusive utilizando colores. La comparación entre la identificación del objeto y la señalización del lugar inducirá el usuario reponer el recurso en el lugar pre-determinado;
  4. d)Confección de plantillas (formatos o “sombras”) en el lugar de almacenamiento coincidiendo con el perfil del recurso. Además de la plantilla o sombras acusar la ausencia, inducirá al usuario su reposición adecuada;
  5. e)Retirada de tapas y puertas de armarios, si posible. Eso facilita el acceso visual inmediato;
  6. f)Apilamiento lateral (un al lado del otro) en vez de apilamiento horizontal (un sobre el otro). El apilamiento lateral impide el desorden de los recursos al ser retirados y facilita la posterior reposición;
  7. g)Colocación de cintas en diagonales en carpetas archivadas una al lado de la otra. De esa manera, la carpeta retornará obligatoriamente a la misma posición al ser repuesta;
  8. h)Confección de pizarras donde las personas que se ausenten del ambiente de trabajo, escriban su nombre, destino y horario previsto de retorno. Con eso la ubicación de las personas y la transmisión de informaciones quedan facilitadas. Ni siempre radios y celulares están conectados para facilitar la ubicación. 

Desarrolle adecuadamente los layouts

Una manera que permite una buena racionalización de espacios y acceso rápido a los materiales necesarios, es un análisis crítico de layouts, tanto de todo el ambiente, cuanto de la guarda de todos los recursos. La discusión con el proprio usuario del ambiente u operador de la máquina o equipo, es de fundamental importancia para el desarrollo de layouts prácticos y eficientes. 

Visitas a los procesos similares y consultas al personal técnico existente en la empresa, son mecanismos que aceleran esta actividad, además de la propia creatividad de los usuarios. 

Un problema que normalmente ocurre en esa fase es la solicitación de las personas para cambio de los recursos usados por nuevos, bien como la ejecución de mejoras de alta inversión. Es importante quedar claro que muchas mejoras pueden ser hechas sin gastos. Las mejoras que necesitan de altos recursos financieros deben ser desarrolladas por el cuerpo técnico de la empresa, aunque sugerida por cualquier persona. 

Desarrollo de layout en tres dimensiones: 

a) Layout de los diversos ambientes 

Es un estudio de layout de todos los ambientes. Normalmente es desarrollado por el cuerpo técnico, y generalmente no es evaluado dentro del Programa 5S. 

b) Layout del ambiente 

Es un estudio de layout de cada ambiente. Normalmente es desarrollado en equipo o por los respectivos responsables (líderes). 

c) Layout micro 

Es el estudio de layout de cada ítem. Normalmente es desarrollado por el usuario del compartimiento (caja, cajones, armarios, etc.) y operador de la máquina o equipo, con el apoyo del líder. 

Como practicar el SEITON 

  • ØDefina un lugar adecuado para cada cosa.
  • ØOrganice las cosas de acuerdo con la frecuencia de uso y facilidad de manipulación
  • ØEvite mezclar materiales de características diferentes e incompatibles
  • ØSeñalice e identifique los recursos, los lugares de almacenamiento y los ambientes para facilitar el acceso y la reposición, tornando el ambiente más seguro y productivo.
  • ØMantenga cada cosa en su lugar evitando el desorden.