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La certificación 5S 

La certificación 5S fue creada en 1996 por el consultor brasileño Haroldo Ribeiro como una estrategia de motivación para la mejora continua de instalaciones que logran altos niveles en cada una de las “5S”. Dependiendo del “marketing” en torno de la Certificación, las instalaciones desarrollan un proyecto específico para obtenerla.

El Certificado es deseado normalmente en las siguientes situaciones:

 

  1. a)La empresa pretende usar la Certificación como pre-requisito para implementacióndiseminación de algún Sistema de Gestión que utilice como base los conceptos de las 5S;
  2. b)La empresa pretende premiar sus empleados de acuerdo con metas establecidas vinculadas a la Certificación de 3S o de 5S;
  3. c)La empresa pretende implementar sistemáticamente las 2 últimas “S” a partir de la Certificación de las 3 primeras;
  4. d)La empresa pretende demostrar para sus empleados y contratistas su preocupación con la dignificación de los ambientes de trabajo;
  5. e)La empresa pretende demostrar para sus clientes su preocupación con la calidad de sus productos y servicios, además del tratamiento adecuado de los activos bajo su responsabilidad;
  6. f)La empresa pretende crear una motivación interna a través de una buena competencia entre los equipos de trabajo o unidades de un grupo accionario;
  7. g)La empresa pretende demostrar para sus accionistas su preocupación por la racionalización de los recursos materiales y humanos disponibles;
  8. h)La empresa pretende demostrar para la sociedad y sectores de inspecciones legales su preocupación con el medio ambiente, seguridad y salud.

 

Un área o empresa certificada en 5S demuestra un nivel de excelencia en la práctica de las 5S, utilizando como base los criterios de evaluación de la PDCA en el adjunto 1. Para tanto son exigidos los siguientes resultados:

 

Empresa Certificada en 3S

Promedio mínimo de 90% en cada “S” y ninguno área con nivel inferior al 80% en las 3 primeras “S”. Ninguno área puede estar fuera de la auditoría. 

Área Certificada en 3S

Nivel mínimo de 90% en cada una de las “S”. 

Empresa Certificada en 5S

Promedio mínimo general de 90% en cada una de las 5 “S” y ninguno área con promedio inferior al 80% en las 5S. Ninguno área puede estar fuera de la auditoría. 

Área Certificada en 5S

Nivel mínimo de 90% en el promedio de cada una de las 5 “S”. 

Además de estas exigencias, la empresa debe tener algunas acciones corporativas: 

  • Realizar capacitación de 5S para nuevos empleados o  contratistas “residentes” en cada tres meses;
  • Estar más de un ano realizando auditorías de 3S o de 5S en todas las áreas con una frecuencia, en el mínimo, semestral;
  • Tener el Manual de Estandarización de 5S con, en el mínimo los siguientes estándares:

üIdentificaciones y demarcaciones de lugares de almacenamiento como: Armarios, cajones, Cajas de archivos, materiales muebles en piso y paredes, estantes, etc.;

üEquipos: Normas técnicas del país. Caso la empresa no adopte normas técnicas, la estandarización de identificaciones y colores deben estar en el Manual;

üAmbientes de trabajo como: Puertas, Divisiones de Sectores o de Materiales, Equipos y Puestos de Trabajo;

üSeñalización en calles y edificios, si la empresa no tiene su Manual de Identidad Visual;

üFormularios para las 5S, como: Sistemática de Limpieza, Check-List de Limpieza, Plan de Acción, Check-List de Autoevaluación de 5S, “Padrón de Orden” con fotos, etc.

  • Divulgar los resultados numéricos de las auditorías en lugar de fácil acceso para todos de la empresa. 

Para la Certificación 3S no hay un plazo de validez, porque él oficializa apenas que la empresa o área presentó, en el momento de la auditoría, un nivel de excelencia de las 3 primeras “S”. Eso significa que el área o la empresa y las personas tienen condiciones físicas y conductuales para lograr un alto nivel de 3S. 

Para la Certificación 5S hay un plazo de validez por 2 años con la necesidad de mantener los criterios de certificación en cada 6 meses, por auditorías internas hechas por auditores capacitados por la PDCA. Para las auditorías internas, el área o empresa tiene oportunidad para elaborar y ejecutar acciones para corregir posibles desvíos que provocaran la caída del nivel logrado en la certificación. Para la auditoría externa, la empresa o área pierde la Certificación caso no logre el nivel mínimo. En este caso, el Gestor de las 5S y los líderes de la empresa toman la decisión por su suspensión, y la próxima Certificación solamente podrá ser buscada, en el mínimo, 6 meses después. 

PDCA trata el ambiente electrónico en las 2 últimas “S”. La Certificación 5S puede ser concedida con restricción cuando el área o la empresa no incluye este ambiente electrónico en la Metodología des 5S. 

Usted puede bajar el procedimiento de Certificación 5S y los criterios evaluación de la PDCA, en la opción “Download”.